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物業(yè)催費(fèi)實(shí)戰(zhàn)方案(語(yǔ)言規(guī)范、技巧、答客問(wèn)…)
發(fā)布時(shí)間:2019-11-01    來(lái)源:     閱讀次數(shù):1003

來(lái)源:《物業(yè)知識(shí)庫(kù)》



一、目的


完成收費(fèi)指標(biāo)(年度收費(fèi)率指標(biāo)80%),實(shí)行責(zé)任到人的集中催費(fèi)作業(yè),確保到期和欠費(fèi)業(yè)主物業(yè)費(fèi)的有效收取,提高收費(fèi)率。


二、方法


1、分配方法

采用物業(yè)全體員工分包上門催繳的方式,并成立工作小組監(jiān)督執(zhí)行。

如共欠費(fèi)600戶,公司共58人,每人分包11人(具體數(shù)據(jù)每日在更新)。


2、上門催費(fèi)語(yǔ)言規(guī)范及具體方法技巧

參見(jiàn)附件1。


三、適用范圍


適用于物業(yè)公司全體員工。


四、時(shí)間


具體實(shí)施時(shí)間待定。


五、職責(zé)


1、成立由經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng)、各部門主管為組員的工作組小組。工作小組負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)相關(guān)工作,促進(jìn)本次集中催費(fèi)工作有效開(kāi)展。


2、每位員工根據(jù)領(lǐng)取的欠費(fèi)任務(wù)單在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成上門催收任務(wù),并答疑、收集業(yè)主提出的問(wèn)題。


3、財(cái)務(wù)提供準(zhǔn)確欠費(fèi)明細(xì),及時(shí)提供收據(jù),收取并復(fù)核每日所收取物業(yè)費(fèi)。


4、客服部為每位員工提供欠費(fèi)任務(wù)單,并做好開(kāi)票收費(fèi)工作;及時(shí)協(xié)調(diào)解決收費(fèi)過(guò)程中業(yè)主投訴報(bào)修問(wèn)題等。


5、綜合部負(fù)責(zé)對(duì)外法律(司法)行為、催費(fèi)過(guò)程過(guò)程中業(yè)主投訴報(bào)修等信息匯總。


6、突發(fā)事件由工作組協(xié)調(diào)處理。


六、集中催費(fèi)方案的優(yōu)勢(shì)與存在的困難


(一)本次集中催費(fèi)存在的問(wèn)題及解決方法


1、內(nèi)部因素


(1)任務(wù)重、時(shí)間緊、難以完成任務(wù)

由于物業(yè)費(fèi)在11月29、30號(hào)和12月份集中到期600余戶,加之長(zhǎng)期遺留拒交物業(yè)費(fèi)的200余戶。催費(fèi)基數(shù)較大,時(shí)間極為緊迫,難以完成年度催費(fèi)指標(biāo)。


解決辦法:采用責(zé)任到人全體員工參與的分包上門催收方式,分解基數(shù)大、化解時(shí)間緊問(wèn)題。


(2)員工水平有差異有待提升和規(guī)范

本次分包上門催費(fèi)全體員工參與,物業(yè)服務(wù)行業(yè)員工水平參差不齊。其中保安、保潔占總體的65%,部分保安保潔受教育程度較低,除了本職工作,小區(qū)整體不甚了解,對(duì)培訓(xùn)吸收運(yùn)用能力相對(duì)較低,是本次上門催收的薄弱環(huán)節(jié)。


解決辦法:公司統(tǒng)一培訓(xùn),客服部整理分發(fā)規(guī)范語(yǔ)言和常規(guī)問(wèn)題答疑。


(3)意識(shí)偏差,員工存在抵觸情緒

公司普遍存在各司其職催費(fèi)工作屬于樓管的事的思想偏差,對(duì)分包任務(wù)上門催費(fèi)存在情緒,這種思想同樣影響工作效率和催費(fèi)效率。


解決辦法:公司統(tǒng)一培訓(xùn)、統(tǒng)一思想。物業(yè)費(fèi)是物業(yè)公司生存命脈,物業(yè)費(fèi)收不起來(lái),直接決定物業(yè)公司的正常運(yùn)營(yíng)。


物業(yè)費(fèi)關(guān)系著整個(gè)物業(yè)公司和全體員工,在全國(guó)范圍內(nèi)絕大部分物業(yè)公司對(duì)于物業(yè)費(fèi)都是公司整體的事情,而不簡(jiǎn)單的歸為個(gè)別崗位或個(gè)別部門,只是細(xì)化的日常工作由個(gè)別崗位和部門主責(zé)而已。另外,各部門主管做好思想引導(dǎo)工作。


2、外部因素


(1)大部分業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)認(rèn)識(shí)不清

業(yè)主對(duì)物業(yè)公司應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)認(rèn)識(shí)不清,將小區(qū)發(fā)生的任何問(wèn)題都?xì)w咎于物業(yè),從而覺(jué)得物業(yè)服務(wù)不到位。大部分業(yè)主有著“我交了物業(yè)費(fèi),物業(yè)理所應(yīng)當(dāng)為我解決所有事情”的錯(cuò)誤思想。久而久之,在業(yè)主心中形成物業(yè)不作為的潛意識(shí),直接導(dǎo)致業(yè)主不愿意交物業(yè)費(fèi)。


各區(qū)業(yè)主建立了微信群的討論,基本都是把停水、停電、房屋問(wèn)題、車輛被劃監(jiān)控死角、業(yè)主糾紛等等問(wèn)題歸咎于物業(yè)。


解決辦法:對(duì)內(nèi)培訓(xùn),讓員工認(rèn)清物業(yè)公司工作職責(zé)范疇;對(duì)外加強(qiáng)宣傳、引導(dǎo)和解釋工作。


(2)少部分業(yè)主直接拒交并廣散輿論對(duì)抗物業(yè)

少部分業(yè)主直接對(duì)抗物業(yè),長(zhǎng)期拒交物業(yè)費(fèi),并教唆糾結(jié)其他業(yè)主參與,導(dǎo)致?lián)u擺戶激增。


解決辦法:對(duì)釘子戶采用法律手段,對(duì)搖擺戶采取上門催收,并加強(qiáng)宣傳、引導(dǎo)等。建議定期公示、采取違約金等手段。


(3)部分業(yè)主長(zhǎng)期不在小區(qū)居住

有不少業(yè)主在外地工作、經(jīng)商,長(zhǎng)期未在小區(qū)居住,未能及時(shí)繳納物業(yè)費(fèi)。


解決辦法:責(zé)任人可通過(guò)采用電話跟蹤。建議開(kāi)通微信支付,銀行卡轉(zhuǎn)賬、代扣,發(fā)信件等收費(fèi)手段。


(二)分包集中催費(fèi)方案的優(yōu)點(diǎn)


(1)針對(duì)性強(qiáng)、分解任務(wù)、精準(zhǔn)收費(fèi)、提高催費(fèi)效率。


(2)可有效分解釘子戶,拉攏搖擺戶。


(3)可有效細(xì)化追蹤愿意繳納卻長(zhǎng)期在外業(yè)主。


(4)直接與業(yè)主面對(duì)面溝通正確引導(dǎo)業(yè)主、有效宣揚(yáng)物業(yè)服務(wù),匯集業(yè)主問(wèn)題針對(duì)性業(yè)主排憂解難,提高業(yè)主滿意度。


(5)提高收費(fèi)率。


(6)通過(guò)集體行動(dòng)不僅增強(qiáng)凝聚力,還能歷練提升員工整體水平。


(三)本方案可行性分析


通過(guò)以上對(duì)《分包上門催費(fèi)方案》的優(yōu)點(diǎn)和過(guò)程中存在的問(wèn)題分析對(duì)比,并提出相應(yīng)的解決辦法。同時(shí),已在前期對(duì)全部欠費(fèi)業(yè)主采取發(fā)書面通知、發(fā)短信、電話等方式催繳,對(duì)28戶長(zhǎng)期嚴(yán)重欠費(fèi)業(yè)主采取了法律手段,在前期采用多種方式對(duì)上門催繳物業(yè)費(fèi)做了充分鋪墊,宏觀上考慮本方案可行性超過(guò)98%。


七、常規(guī)問(wèn)題答疑


拖欠物業(yè)管理費(fèi)的現(xiàn)象在目前物業(yè)管理小區(qū)中并不鮮見(jiàn),除極少數(shù)業(yè)主惡意欠費(fèi)外,絕大多數(shù)都“事出有因”。但是無(wú)論什么原因,采取拖欠物業(yè)費(fèi)的極端方式表達(dá)不滿都是不可取的,既得不到法律的支持,也無(wú)助于問(wèn)題的解決。


解決物業(yè)欠費(fèi)糾紛需要業(yè)主與物業(yè)公司雙方的相互理解。作為業(yè)主一方,一是要理解和懂得享受服務(wù)就應(yīng)該支付相應(yīng)費(fèi)用。 二是通過(guò)學(xué)習(xí)相關(guān)法律、法規(guī),正確認(rèn)識(shí)物業(yè)管理的內(nèi)容和范圍,正確理解和認(rèn)識(shí)業(yè)主在享受物業(yè)服務(wù)權(quán)利的同時(shí),也必須履行物業(yè)服務(wù)合同所明文規(guī)定的業(yè)主必須履行按時(shí)、如期繳納物業(yè)費(fèi)的義務(wù)。


與此同時(shí),物業(yè)公司也要正確引導(dǎo),不斷改進(jìn)自身工作,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),努力提高物業(yè)服務(wù)品質(zhì),嚴(yán)格履行物業(yè)服務(wù)合同內(nèi)容,力所能及地為業(yè)主提供便利和增值服務(wù),爭(zhēng)取得到業(yè)主的理解和支持。


常見(jiàn)問(wèn)題答疑參見(jiàn)附件2


附件1:

語(yǔ)言規(guī)范及方法

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 一、語(yǔ)言規(guī)范

  

1、正確的語(yǔ)言使用準(zhǔn)則為:得體、慷慨、贊美、一致。


1.1得體

1.1.1正確稱呼顧客,不直呼其名;

1.1.2多用"請(qǐng)您"、"麻煩您"等敬語(yǔ)。


1.2慷慨

1.2.1盡力給予顧客方便,為顧客解難。避免向顧客說(shuō)"沒(méi)有"、"我們不管"、"您自己去問(wèn)"等字眼。


1.3謙遜

1.3.1不要自以為是,顧客還沒(méi)說(shuō)完就插話、總結(jié);

1.3.2不在顧客面前喋喋不休地炫耀自己,向顧客邀功;

1.3.3顧客的錯(cuò)誤,應(yīng)委婉、有禮貌地指出,不要直截了當(dāng),在眾目睽睽下指正;

1.3.4不揭露或議論顧客的隱私或私事。


1.4贊美

1.4.1真誠(chéng)的贊美能融化隔閡的堅(jiān)冰,帶來(lái)共同的話題;

1.4.2贊美要實(shí)在、具體,不要說(shuō)"你真漂亮"、"你真厲害"等浮夸的語(yǔ)句;

1.4.3贊美的內(nèi)容因人而異,不要像公式一樣照搬;

1.4.4贊美需合乎時(shí)宜。在顧客精神欠佳的時(shí)候,說(shuō)上體貼關(guān)懷的話比贊美更有效。


1.5一致

1.5.1善于發(fā)掘與顧客的共同點(diǎn),讓顧客引起共鳴;

1.5.2設(shè)身處地為顧客著想,站在顧客的角度想,讓顧客覺(jué)得你是真心為他解難;

1.5.3公司大小事宜口徑基本一致。


2、語(yǔ)氣:語(yǔ)氣比內(nèi)容更重要(經(jīng)常聽(tīng)聽(tīng)自己說(shuō)話的語(yǔ)氣,不斷改進(jìn))


2.1恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)氣是:肯定的音調(diào)

2.1.1平調(diào)或降調(diào)的語(yǔ)氣表達(dá)自信和肯定;

2.1.2升調(diào)的語(yǔ)氣表達(dá)怯懦和緊張。


2.2柔和的音量

2.2.1柔和的音量會(huì)讓顧客產(chǎn)生感人的力量,倍感親切;


2.3清晰的音效

2.3.1表達(dá)清晰而愉快,顧客會(huì)樂(lè)于與你溝通和交流;


2.4適當(dāng)?shù)墓?jié)奏

2.4.1適當(dāng)控制語(yǔ)言節(jié)奏的快慢和語(yǔ)句的斷續(xù)停頓。


3、禮貌用語(yǔ)--示范語(yǔ)言


3.1問(wèn)候語(yǔ):"您好,李先生。""上午好,張小姐。"

3.2歡迎語(yǔ):"歡迎光臨!""歡迎您入住。"

3.3祝賀語(yǔ):"恭喜""祝您節(jié)日愉快""祝您新年快樂(lè)";

3.4告別語(yǔ):"再見(jiàn)""晚安""歡迎您下次再來(lái)";

3.5道歉語(yǔ):"對(duì)不起,我未能聽(tīng)清楚您的話,請(qǐng)您再重復(fù)一遍好嗎?""對(duì)不起,是我們未能向您解釋清楚,讓您誤會(huì)了,請(qǐng)您多原諒。""對(duì)不起,讓您久等了"

3.6道謝語(yǔ):"謝謝您的建議。""您過(guò)獎(jiǎng)了,我們會(huì)繼續(xù)努力。""謝謝您的提示""謝謝您,請(qǐng)多提寶貴建議。""感謝能支持我們的工作,使這件事能順利開(kāi)展。"

3.7應(yīng)答語(yǔ):"好的,我們馬上派人上去看一看。""我?guī)湍樵円幌侣鋵?shí)的情況。""請(qǐng)放心,我會(huì)將您的意見(jiàn)轉(zhuǎn)達(dá)給我們的領(lǐng)導(dǎo)。""請(qǐng)不要客氣,這是我應(yīng)該做的。"

3.8基本禮貌用語(yǔ)十字:您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見(jiàn)。


二、方法技巧


1.上門收費(fèi)工作首先要有自信心,包括兩方面:一是我們收費(fèi)人員自己要有自信心,堅(jiān)信一定能把錢收回來(lái),讓自己的士氣能占上風(fēng)。二是團(tuán)隊(duì)的自信,當(dāng)一名成員收費(fèi)受阻時(shí),其他收費(fèi)成員和同事要給予鼓勵(lì),幫助獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。


2.制造收費(fèi)氛圍。讓員工在工作崗位上與收物業(yè)費(fèi)聯(lián)系起來(lái),比如:秩序維護(hù)員、保潔員和維修員遇見(jiàn)比較熟悉的未交費(fèi)業(yè)主,就可以提醒業(yè)主該交物業(yè)費(fèi)了,讓業(yè)主時(shí)時(shí)感受到服務(wù)中心收費(fèi)的氣氛,隨著時(shí)間的推移,讓不交費(fèi)的業(yè)主感覺(jué)很難為情。 


3.加強(qiáng)上門收費(fèi)培訓(xùn)工作。工作小組定時(shí)為收費(fèi)成員開(kāi)總結(jié)會(huì),遇到的疑難問(wèn)題拿到桌面上討論,大家群策群力研究應(yīng)對(duì)措施。 


4.建立“直通車”、“無(wú)障礙通道”,對(duì)于收費(fèi)工作受阻的問(wèn)題,物業(yè)職責(zé)之內(nèi)力所能及,在第一時(shí)間給業(yè)主解決,速度要快、效率要高。 

 

5.杜絕拖沓思想。包括兩方面:一是不要讓業(yè)主拖沓,例如:有些業(yè)主以過(guò)幾天就交物業(yè)費(fèi)為由來(lái)推拖,此時(shí)一定緊追業(yè)主不放,甚至一天打兩三個(gè)電話,并與業(yè)主約定交費(fèi)時(shí)間,在此期間,要不斷地與業(yè)主溝通,讓業(yè)主沒(méi)有退步的空間。不要輕易相信業(yè)主會(huì)如期來(lái)交物業(yè)費(fèi),收費(fèi)人員一定要有主動(dòng)意識(shí)。


二是物業(yè)解決問(wèn)題不要拖沓。例如:有些業(yè)主承諾解決某某問(wèn)題就交費(fèi),此時(shí)服務(wù)中心就要馬上跟蹤解決,若拖延時(shí)間,過(guò)一天或一夜,業(yè)主都有可能會(huì)變卦,再發(fā)起第二次進(jìn)攻就難很多。 

 

6.對(duì)無(wú)理由拒交費(fèi)、對(duì)物業(yè)態(tài)度特好的業(yè)主,不要輕易上當(dāng)。如業(yè)主向你訴苦,我們也要向業(yè)主訴苦,一定要堅(jiān)定收費(fèi)的立場(chǎng)。若有需要,可以多派幾個(gè)人一起上門軟磨硬泡與之溝通,直至交費(fèi)。


7.對(duì)于聯(lián)系不上的業(yè)主,要想方設(shè)法獲取業(yè)主的聯(lián)系方式。 比如,看本小區(qū)有無(wú)該業(yè)主的同事、朋友、關(guān)系好的鄰居,想方設(shè)法從他們手中得到該業(yè)主的聯(lián)系方式,如有需要,可以找到他單位“登門拜訪”。


8.明確分工,對(duì)癥下藥。對(duì)于收費(fèi)過(guò)程中的問(wèn)題,要分類對(duì)待,專業(yè)分工;收費(fèi)時(shí)間緊迫,解決問(wèn)題要量化,到底多長(zhǎng)時(shí)間能夠解決問(wèn)題。收費(fèi)核心成員對(duì)這些問(wèn)題有必要一戶一戶的核查。


9.對(duì)遺留問(wèn)題要敢于面對(duì)和解決,有問(wèn)題暴露是好事,積壓時(shí)間越長(zhǎng),越不好解決。自己解決不了的不要積壓,一定要第一時(shí)間向直接上級(jí)反映,爭(zhēng)取盡快解決。


10.注意與關(guān)鍵客戶的溝通,有些欠費(fèi)業(yè)主在業(yè)主中影響較大,可以采取“疏導(dǎo)”方式溝通,與部分業(yè)主心目中的“核心人物”保持良好溝通,對(duì)其他一部分業(yè)主會(huì)起到積極的影響。


11.做好宣傳引導(dǎo)工作。一些業(yè)主會(huì)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或其它方式不斷制造對(duì)物業(yè)負(fù)面影響的言論;此時(shí),則我方要采取主動(dòng),通過(guò)宣傳欄、網(wǎng)絡(luò)等途徑引導(dǎo)業(yè)主理解支持物業(yè)工作,積極交費(fèi)。


12.收費(fèi)工作要“心到、做到、嘴到”,收費(fèi)成員保持積極主動(dòng)的態(tài)度和方式去收取物業(yè)費(fèi)。

 

附件2:

常規(guī)問(wèn)題答疑

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1、物業(yè)到底在服務(wù)些什么?


物業(yè)的職責(zé)及管理服務(wù)事項(xiàng)包括;

(1)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)共用部位、共用設(shè)備設(shè)施維護(hù)養(yǎng)護(hù);

(2)物業(yè)共用部位和相關(guān)場(chǎng)地的清潔衛(wèi)生,生活垃圾的收集、清運(yùn);

(3)公共綠化的養(yǎng)護(hù)管理;

(4)物業(yè)管理區(qū)域的公共秩序的維護(hù)與服務(wù),安全防范等事項(xiàng)的協(xié)助管理;

(5)裝飾裝修管理服務(wù);

(6)物業(yè)檔案資料管理;

(7)組織配合開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng)。


2、因工程遺留問(wèn)題,如房屋內(nèi)外墻開(kāi)裂或有裂紋,屋頂、天花或者外墻滲漏水,門窗變形,玻璃起霧等等問(wèn)題拒交物業(yè)費(fèi)。


用《物業(yè)管理?xiàng)l例》和《物業(yè)服務(wù)合同》等與業(yè)主溝通、解釋。


一、是雖然如今許多物業(yè)服務(wù)企業(yè)和開(kāi)發(fā)商隸屬同一個(gè)集團(tuán)公司,但從法律角度上屬于不同的獨(dú)立法人單位。


二、是物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主之間的物業(yè)服務(wù)合同關(guān)系;而開(kāi)發(fā)商與業(yè)主之間是商品房買賣合同關(guān)系。房屋質(zhì)量等問(wèn)題屬于業(yè)主與開(kāi)發(fā)商之間的商品房買賣合同的范疇。因此業(yè)主不能以房屋質(zhì)量問(wèn)題拒交物業(yè)費(fèi)。在現(xiàn)實(shí)的物業(yè)管理服務(wù)中,許多業(yè)主混淆了物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量與房屋工程質(zhì)量問(wèn)題的本質(zhì)區(qū)別,把本不屬于物業(yè)服務(wù)范疇的工程質(zhì)量問(wèn)題誤認(rèn)為是物業(yè)服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題。


三、是特別要讓業(yè)主明白工程遺留問(wèn)題不是物業(yè)公司造成的,物業(yè)公司收取的物業(yè)費(fèi)中并不包含工程遺留維修費(fèi)用。


四、是讓業(yè)主明白他已享受了物業(yè)服務(wù)的權(quán)利---物業(yè)服務(wù),就必須履行其義務(wù)---按時(shí)足額繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi)。


五、是物業(yè)積極協(xié)調(diào)和督促開(kāi)發(fā)商及時(shí)高效地對(duì)遺留工程問(wèn)題進(jìn)行修復(fù)。


3、業(yè)主因家中財(cái)物被盜或車輛被盜、損毀而拒交的情形之應(yīng)對(duì)方法和措施:


業(yè)主家因財(cái)物被盜或車輛摧毀而拒交物業(yè)費(fèi)區(qū)分兩種情形。


答:(1)業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)服務(wù)合同中沒(méi)有財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、保管專項(xiàng)約定的。首先要明確的是物業(yè)服務(wù)企業(yè)所提供的安全防范工作是有服務(wù)范圍的,即負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)區(qū)域規(guī)劃紅線以內(nèi),業(yè)主戶門以外的公共區(qū)域秩序維護(hù)和公共設(shè)施的看管及消防管理工作。



一般而言,物業(yè)服務(wù)合同之安全防范圍和內(nèi)容主要是針對(duì)公共區(qū)域提供的服務(wù),而業(yè)主家在私有部分的財(cái)產(chǎn)保管則不在安保范圍之列。


當(dāng)前許多物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主簽訂《物業(yè)服務(wù)合同》或《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》時(shí),大多不涉及業(yè)主的私人財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)和私人車輛保管內(nèi)容,所以,一旦業(yè)主家發(fā)生失竊事件,通過(guò)核查現(xiàn)場(chǎng)情況,物業(yè)服務(wù)企業(yè)確實(shí)嚴(yán)格按照《物業(yè)服務(wù)合同》約定條款執(zhí)行,門崗嚴(yán)格進(jìn)出人員的盤查和登記,巡邏人員嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行巡更,且在物業(yè)公共區(qū)域內(nèi)也已經(jīng)履行了職責(zé),服務(wù)企業(yè)就不承擔(dān)責(zé)任。


在此需要特別說(shuō)明的是保安義務(wù)只能對(duì)社會(huì)治安起到一定的協(xié)助作用,是通過(guò)合同的約定產(chǎn)生的,不可能防止任何不法行為的發(fā)生。業(yè)主不能因?yàn)槔U納物業(yè)費(fèi),財(cái)產(chǎn)被盜就要求物業(yè)公司賠償。同樣也不能因?yàn)樨?cái)產(chǎn)被盜就拒絕繳納物業(yè)費(fèi)。物業(yè)公司的保安義務(wù)也有一個(gè)合理的范圍。


同一道理,目前還沒(méi)有因?yàn)楸I竊案件的發(fā)生,而要求公安機(jī)關(guān)賠償?shù)默F(xiàn)象發(fā)生。簡(jiǎn)單舉個(gè)例子:是不是世界上只要存在警察,就不會(huì)有犯罪行為發(fā)生?反之,由于未按合同約定提供服務(wù),出現(xiàn)管理混亂現(xiàn)象,最終導(dǎo)致業(yè)主家中失竊事件的出現(xiàn),業(yè)主拒交也就事出有因了,物業(yè)企業(yè)就應(yīng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

  

(2)如果業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)服務(wù)合同中另有專項(xiàng)約定,簽訂了私人財(cái)產(chǎn)和車輛的保險(xiǎn)和保管合同,并依合同繳納了相關(guān)保險(xiǎn)、保管費(fèi)用的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)未能履行物業(yè)服務(wù)合同的約定,導(dǎo)致業(yè)主人身,財(cái)產(chǎn)安全受到損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。


4、我沒(méi)有入住沒(méi)有享受憑什么交物業(yè)費(fèi)?


答:空置房屋物業(yè)費(fèi)具體操作依照《物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》----發(fā)改委【2003】1864號(hào)規(guī)定執(zhí)行。【司法解釋】物業(yè)服務(wù)企業(yè)已經(jīng)按照合同約定以及相關(guān)規(guī)定提供服務(wù),業(yè)主不能因自身原因未居住,以房屋空置、未享受或者無(wú)需接受相關(guān)物業(yè)服務(wù)為由,要求減免物業(yè)費(fèi)或拒交物業(yè)費(fèi)的,法院一般不予支持。同時(shí)物業(yè)服務(wù)企業(yè)有權(quán)視情況決定是否給予減免物業(yè)費(fèi)。


在實(shí)際情況下,物業(yè)合同不大可能與每一個(gè)單個(gè)業(yè)主簽訂,但合同的效力仍然對(duì)單個(gè)業(yè)主有效。即使業(yè)主一段時(shí)間不在小區(qū)居住,房屋空閑,但物業(yè)服務(wù)使小區(qū)建筑物及其附屬設(shè)施正常運(yùn)行,仍然間接地為業(yè)主提供了服務(wù)。


5、我就是不交物業(yè)費(fèi),你能拿我怎么樣?


答:《物業(yè)管理?xiàng)l例》第四十二條作了明確規(guī)定。業(yè)主享受了物業(yè)服務(wù)的權(quán)利,就應(yīng)當(dāng)根據(jù)物業(yè)服務(wù)合同的約定,履行按時(shí)足額交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的義務(wù)。業(yè)主與物業(yè)使用人約定由物業(yè)使用人交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的,從其約定,業(yè)主負(fù)連帶交納責(zé)任。否則,物業(yè)服務(wù)企業(yè)有權(quán)向人民法院提起訴訟,維護(hù)自身權(quán)益。


6、經(jīng)常停水停電影響我正常生活拒交物業(yè)費(fèi)。


答:停水停電屬于自來(lái)水公司電力公司,枯水期到來(lái)水小也正常,另外小主供水管道已在改造;對(duì)于高層水小,物業(yè)組織集中對(duì)高層抽查,水壓到入戶門處完全正常。


7、物業(yè)工作人員服務(wù)態(tài)不好、服務(wù)意識(shí)不到位拒交。


答:我物業(yè)公司根據(jù)合同約定,正常在履行物業(yè)職責(zé),歡迎各位業(yè)主監(jiān)督。按照約定交納物業(yè)管理費(fèi)是業(yè)主應(yīng)承擔(dān)的一項(xiàng)基本合同義務(wù),業(yè)主應(yīng)按合同規(guī)定交納物業(yè)管理費(fèi),并承擔(dān)延期交費(fèi)的違約責(zé)任;作為業(yè)主,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)應(yīng)盡量找物業(yè)公司協(xié)商解決,不能隨意拿不交物業(yè)費(fèi)作“擋箭牌”,否則可能造成惡性循環(huán)。  


拒繳物業(yè)費(fèi)非但不利于業(yè)主維權(quán),相反在侵犯當(dāng)事人利益的同時(shí),也侵犯了其他按時(shí)足額繳納了物業(yè)費(fèi)的業(yè)主的利益。即便物業(yè)服務(wù)企業(yè)在提供物業(yè)服務(wù)過(guò)程中存在一些暇疵,雙方也應(yīng)本著真誠(chéng)、相諒、相信的原則,通過(guò)友好協(xié)商來(lái)解決問(wèn)題,如果業(yè)主一味地要求物業(yè)費(fèi)下降或者拒繳物業(yè)費(fèi),作為經(jīng)營(yíng)企業(yè),物業(yè)公司通常都會(huì)選擇降低隱形開(kāi)支,如人員編制縮小,有的服務(wù)內(nèi)容無(wú)法嚴(yán)格按服務(wù)合同的約來(lái)執(zhí)行,導(dǎo)致服務(wù)品質(zhì)低下,必將直接影響業(yè)主的生活品質(zhì)。




一、目的


完成收費(fèi)指標(biāo)(年度收費(fèi)率指標(biāo)80%),實(shí)行責(zé)任到人的集中催費(fèi)作業(yè),確保到期和欠費(fèi)業(yè)主物業(yè)費(fèi)的有效收取,提高收費(fèi)率。


二、方法


1、分配方法

采用物業(yè)全體員工分包上門催繳的方式,并成立工作小組監(jiān)督執(zhí)行。

如共欠費(fèi)600戶,公司共58人,每人分包11人(具體數(shù)據(jù)每日在更新)。


2、上門催費(fèi)語(yǔ)言規(guī)范及具體方法技巧

參見(jiàn)附件1。


三、適用范圍


適用于物業(yè)公司全體員工。


四、時(shí)間


具體實(shí)施時(shí)間待定。


五、職責(zé)


1、成立由經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng)、各部門主管為組員的工作組小組。工作小組負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)相關(guān)工作,促進(jìn)本次集中催費(fèi)工作有效開(kāi)展。


2、每位員工根據(jù)領(lǐng)取的欠費(fèi)任務(wù)單在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成上門催收任務(wù),并答疑、收集業(yè)主提出的問(wèn)題。


3、財(cái)務(wù)提供準(zhǔn)確欠費(fèi)明細(xì),及時(shí)提供收據(jù),收取并復(fù)核每日所收取物業(yè)費(fèi)。


4、客服部為每位員工提供欠費(fèi)任務(wù)單,并做好開(kāi)票收費(fèi)工作;及時(shí)協(xié)調(diào)解決收費(fèi)過(guò)程中業(yè)主投訴報(bào)修問(wèn)題等。


5、綜合部負(fù)責(zé)對(duì)外法律(司法)行為、催費(fèi)過(guò)程過(guò)程中業(yè)主投訴報(bào)修等信息匯總。


6、突發(fā)事件由工作組協(xié)調(diào)處理。


六、集中催費(fèi)方案的優(yōu)勢(shì)與存在的困難


(一)本次集中催費(fèi)存在的問(wèn)題及解決方法


1、內(nèi)部因素


(1)任務(wù)重、時(shí)間緊、難以完成任務(wù)

由于物業(yè)費(fèi)在11月29、30號(hào)和12月份集中到期600余戶,加之長(zhǎng)期遺留拒交物業(yè)費(fèi)的200余戶。催費(fèi)基數(shù)較大,時(shí)間極為緊迫,難以完成年度催費(fèi)指標(biāo)。


解決辦法:采用責(zé)任到人全體員工參與的分包上門催收方式,分解基數(shù)大、化解時(shí)間緊問(wèn)題。


(2)員工水平有差異有待提升和規(guī)范

本次分包上門催費(fèi)全體員工參與,物業(yè)服務(wù)行業(yè)員工水平參差不齊。其中保安、保潔占總體的65%,部分保安保潔受教育程度較低,除了本職工作,小區(qū)整體不甚了解,對(duì)培訓(xùn)吸收運(yùn)用能力相對(duì)較低,是本次上門催收的薄弱環(huán)節(jié)。


解決辦法:公司統(tǒng)一培訓(xùn),客服部整理分發(fā)規(guī)范語(yǔ)言和常規(guī)問(wèn)題答疑。


(3)意識(shí)偏差,員工存在抵觸情緒

公司普遍存在各司其職催費(fèi)工作屬于樓管的事的思想偏差,對(duì)分包任務(wù)上門催費(fèi)存在情緒,這種思想同樣影響工作效率和催費(fèi)效率。


解決辦法:公司統(tǒng)一培訓(xùn)、統(tǒng)一思想。物業(yè)費(fèi)是物業(yè)公司生存命脈,物業(yè)費(fèi)收不起來(lái),直接決定物業(yè)公司的正常運(yùn)營(yíng)。


物業(yè)費(fèi)關(guān)系著整個(gè)物業(yè)公司和全體員工,在全國(guó)范圍內(nèi)絕大部分物業(yè)公司對(duì)于物業(yè)費(fèi)都是公司整體的事情,而不簡(jiǎn)單的歸為個(gè)別崗位或個(gè)別部門,只是細(xì)化的日常工作由個(gè)別崗位和部門主責(zé)而已。另外,各部門主管做好思想引導(dǎo)工作。


2、外部因素


(1)大部分業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)認(rèn)識(shí)不清

業(yè)主對(duì)物業(yè)公司應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)認(rèn)識(shí)不清,將小區(qū)發(fā)生的任何問(wèn)題都?xì)w咎于物業(yè),從而覺(jué)得物業(yè)服務(wù)不到位。大部分業(yè)主有著“我交了物業(yè)費(fèi),物業(yè)理所應(yīng)當(dāng)為我解決所有事情”的錯(cuò)誤思想。久而久之,在業(yè)主心中形成物業(yè)不作為的潛意識(shí),直接導(dǎo)致業(yè)主不愿意交物業(yè)費(fèi)。


各區(qū)業(yè)主建立了微信群的討論,基本都是把停水、停電、房屋問(wèn)題、車輛被劃監(jiān)控死角、業(yè)主糾紛等等問(wèn)題歸咎于物業(yè)。


解決辦法:對(duì)內(nèi)培訓(xùn),讓員工認(rèn)清物業(yè)公司工作職責(zé)范疇;對(duì)外加強(qiáng)宣傳、引導(dǎo)和解釋工作。


(2)少部分業(yè)主直接拒交并廣散輿論對(duì)抗物業(yè)

少部分業(yè)主直接對(duì)抗物業(yè),長(zhǎng)期拒交物業(yè)費(fèi),并教唆糾結(jié)其他業(yè)主參與,導(dǎo)致?lián)u擺戶激增。


解決辦法:對(duì)釘子戶采用法律手段,對(duì)搖擺戶采取上門催收,并加強(qiáng)宣傳、引導(dǎo)等。建議定期公示、采取違約金等手段。


(3)部分業(yè)主長(zhǎng)期不在小區(qū)居住

有不少業(yè)主在外地工作、經(jīng)商,長(zhǎng)期未在小區(qū)居住,未能及時(shí)繳納物業(yè)費(fèi)。


解決辦法:責(zé)任人可通過(guò)采用電話跟蹤。建議開(kāi)通微信支付,銀行卡轉(zhuǎn)賬、代扣,發(fā)信件等收費(fèi)手段。


(二)分包集中催費(fèi)方案的優(yōu)點(diǎn)


(1)針對(duì)性強(qiáng)、分解任務(wù)、精準(zhǔn)收費(fèi)、提高催費(fèi)效率。


(2)可有效分解釘子戶,拉攏搖擺戶。


(3)可有效細(xì)化追蹤愿意繳納卻長(zhǎng)期在外業(yè)主。


(4)直接與業(yè)主面對(duì)面溝通正確引導(dǎo)業(yè)主、有效宣揚(yáng)物業(yè)服務(wù),匯集業(yè)主問(wèn)題針對(duì)性業(yè)主排憂解難,提高業(yè)主滿意度。


(5)提高收費(fèi)率。


(6)通過(guò)集體行動(dòng)不僅增強(qiáng)凝聚力,還能歷練提升員工整體水平。


(三)本方案可行性分析


通過(guò)以上對(duì)《分包上門催費(fèi)方案》的優(yōu)點(diǎn)和過(guò)程中存在的問(wèn)題分析對(duì)比,并提出相應(yīng)的解決辦法。同時(shí),已在前期對(duì)全部欠費(fèi)業(yè)主采取發(fā)書面通知、發(fā)短信、電話等方式催繳,對(duì)28戶長(zhǎng)期嚴(yán)重欠費(fèi)業(yè)主采取了法律手段,在前期采用多種方式對(duì)上門催繳物業(yè)費(fèi)做了充分鋪墊,宏觀上考慮本方案可行性超過(guò)98%。


七、常規(guī)問(wèn)題答疑


拖欠物業(yè)管理費(fèi)的現(xiàn)象在目前物業(yè)管理小區(qū)中并不鮮見(jiàn),除極少數(shù)業(yè)主惡意欠費(fèi)外,絕大多數(shù)都“事出有因”。但是無(wú)論什么原因,采取拖欠物業(yè)費(fèi)的極端方式表達(dá)不滿都是不可取的,既得不到法律的支持,也無(wú)助于問(wèn)題的解決。


解決物業(yè)欠費(fèi)糾紛需要業(yè)主與物業(yè)公司雙方的相互理解。作為業(yè)主一方,一是要理解和懂得享受服務(wù)就應(yīng)該支付相應(yīng)費(fèi)用。 二是通過(guò)學(xué)習(xí)相關(guān)法律、法規(guī),正確認(rèn)識(shí)物業(yè)管理的內(nèi)容和范圍,正確理解和認(rèn)識(shí)業(yè)主在享受物業(yè)服務(wù)權(quán)利的同時(shí),也必須履行物業(yè)服務(wù)合同所明文規(guī)定的業(yè)主必須履行按時(shí)、如期繳納物業(yè)費(fèi)的義務(wù)。


與此同時(shí),物業(yè)公司也要正確引導(dǎo),不斷改進(jìn)自身工作,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),努力提高物業(yè)服務(wù)品質(zhì),嚴(yán)格履行物業(yè)服務(wù)合同內(nèi)容,力所能及地為業(yè)主提供便利和增值服務(wù),爭(zhēng)取得到業(yè)主的理解和支持。


常見(jiàn)問(wèn)題答疑參見(jiàn)附件2


附件1:

語(yǔ)言規(guī)范及方法

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 一、語(yǔ)言規(guī)范

  

1、正確的語(yǔ)言使用準(zhǔn)則為:得體、慷慨、贊美、一致。


1.1得體

1.1.1正確稱呼顧客,不直呼其名;

1.1.2多用"請(qǐng)您"、"麻煩您"等敬語(yǔ)。


1.2慷慨

1.2.1盡力給予顧客方便,為顧客解難。避免向顧客說(shuō)"沒(méi)有"、"我們不管"、"您自己去問(wèn)"等字眼。


1.3謙遜

1.3.1不要自以為是,顧客還沒(méi)說(shuō)完就插話、總結(jié);

1.3.2不在顧客面前喋喋不休地炫耀自己,向顧客邀功;

1.3.3顧客的錯(cuò)誤,應(yīng)委婉、有禮貌地指出,不要直截了當(dāng),在眾目睽睽下指正;

1.3.4不揭露或議論顧客的隱私或私事。


1.4贊美

1.4.1真誠(chéng)的贊美能融化隔閡的堅(jiān)冰,帶來(lái)共同的話題;

1.4.2贊美要實(shí)在、具體,不要說(shuō)"你真漂亮"、"你真厲害"等浮夸的語(yǔ)句;

1.4.3贊美的內(nèi)容因人而異,不要像公式一樣照搬;

1.4.4贊美需合乎時(shí)宜。在顧客精神欠佳的時(shí)候,說(shuō)上體貼關(guān)懷的話比贊美更有效。


1.5一致

1.5.1善于發(fā)掘與顧客的共同點(diǎn),讓顧客引起共鳴;

1.5.2設(shè)身處地為顧客著想,站在顧客的角度想,讓顧客覺(jué)得你是真心為他解難;

1.5.3公司大小事宜口徑基本一致。


2、語(yǔ)氣:語(yǔ)氣比內(nèi)容更重要(經(jīng)常聽(tīng)聽(tīng)自己說(shuō)話的語(yǔ)氣,不斷改進(jìn))


2.1恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)氣是:肯定的音調(diào)

2.1.1平調(diào)或降調(diào)的語(yǔ)氣表達(dá)自信和肯定;

2.1.2升調(diào)的語(yǔ)氣表達(dá)怯懦和緊張。


2.2柔和的音量

2.2.1柔和的音量會(huì)讓顧客產(chǎn)生感人的力量,倍感親切;


2.3清晰的音效

2.3.1表達(dá)清晰而愉快,顧客會(huì)樂(lè)于與你溝通和交流;


2.4適當(dāng)?shù)墓?jié)奏

2.4.1適當(dāng)控制語(yǔ)言節(jié)奏的快慢和語(yǔ)句的斷續(xù)停頓。


3、禮貌用語(yǔ)--示范語(yǔ)言


3.1問(wèn)候語(yǔ):"您好,李先生。""上午好,張小姐。"

3.2歡迎語(yǔ):"歡迎光臨!""歡迎您入住。"

3.3祝賀語(yǔ):"恭喜""祝您節(jié)日愉快""祝您新年快樂(lè)";

3.4告別語(yǔ):"再見(jiàn)""晚安""歡迎您下次再來(lái)";

3.5道歉語(yǔ):"對(duì)不起,我未能聽(tīng)清楚您的話,請(qǐng)您再重復(fù)一遍好嗎?""對(duì)不起,是我們未能向您解釋清楚,讓您誤會(huì)了,請(qǐng)您多原諒。""對(duì)不起,讓您久等了"

3.6道謝語(yǔ):"謝謝您的建議。""您過(guò)獎(jiǎng)了,我們會(huì)繼續(xù)努力。""謝謝您的提示""謝謝您,請(qǐng)多提寶貴建議。""感謝能支持我們的工作,使這件事能順利開(kāi)展。"

3.7應(yīng)答語(yǔ):"好的,我們馬上派人上去看一看。""我?guī)湍樵円幌侣鋵?shí)的情況。""請(qǐng)放心,我會(huì)將您的意見(jiàn)轉(zhuǎn)達(dá)給我們的領(lǐng)導(dǎo)。""請(qǐng)不要客氣,這是我應(yīng)該做的。"

3.8基本禮貌用語(yǔ)十字:您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見(jiàn)。


二、方法技巧


1.上門收費(fèi)工作首先要有自信心,包括兩方面:一是我們收費(fèi)人員自己要有自信心,堅(jiān)信一定能把錢收回來(lái),讓自己的士氣能占上風(fēng)。二是團(tuán)隊(duì)的自信,當(dāng)一名成員收費(fèi)受阻時(shí),其他收費(fèi)成員和同事要給予鼓勵(lì),幫助獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。


2.制造收費(fèi)氛圍。讓員工在工作崗位上與收物業(yè)費(fèi)聯(lián)系起來(lái),比如:秩序維護(hù)員、保潔員和維修員遇見(jiàn)比較熟悉的未交費(fèi)業(yè)主,就可以提醒業(yè)主該交物業(yè)費(fèi)了,讓業(yè)主時(shí)時(shí)感受到服務(wù)中心收費(fèi)的氣氛,隨著時(shí)間的推移,讓不交費(fèi)的業(yè)主感覺(jué)很難為情。 


3.加強(qiáng)上門收費(fèi)培訓(xùn)工作。工作小組定時(shí)為收費(fèi)成員開(kāi)總結(jié)會(huì),遇到的疑難問(wèn)題拿到桌面上討論,大家群策群力研究應(yīng)對(duì)措施。 


4.建立“直通車”、“無(wú)障礙通道”,對(duì)于收費(fèi)工作受阻的問(wèn)題,物業(yè)職責(zé)之內(nèi)力所能及,在第一時(shí)間給業(yè)主解決,速度要快、效率要高。 

 

5.杜絕拖沓思想。包括兩方面:一是不要讓業(yè)主拖沓,例如:有些業(yè)主以過(guò)幾天就交物業(yè)費(fèi)為由來(lái)推拖,此時(shí)一定緊追業(yè)主不放,甚至一天打兩三個(gè)電話,并與業(yè)主約定交費(fèi)時(shí)間,在此期間,要不斷地與業(yè)主溝通,讓業(yè)主沒(méi)有退步的空間。不要輕易相信業(yè)主會(huì)如期來(lái)交物業(yè)費(fèi),收費(fèi)人員一定要有主動(dòng)意識(shí)。


二是物業(yè)解決問(wèn)題不要拖沓。例如:有些業(yè)主承諾解決某某問(wèn)題就交費(fèi),此時(shí)服務(wù)中心就要馬上跟蹤解決,若拖延時(shí)間,過(guò)一天或一夜,業(yè)主都有可能會(huì)變卦,再發(fā)起第二次進(jìn)攻就難很多。 

 

6.對(duì)無(wú)理由拒交費(fèi)、對(duì)物業(yè)態(tài)度特好的業(yè)主,不要輕易上當(dāng)。如業(yè)主向你訴苦,我們也要向業(yè)主訴苦,一定要堅(jiān)定收費(fèi)的立場(chǎng)。若有需要,可以多派幾個(gè)人一起上門軟磨硬泡與之溝通,直至交費(fèi)。


7.對(duì)于聯(lián)系不上的業(yè)主,要想方設(shè)法獲取業(yè)主的聯(lián)系方式。 比如,看本小區(qū)有無(wú)該業(yè)主的同事、朋友、關(guān)系好的鄰居,想方設(shè)法從他們手中得到該業(yè)主的聯(lián)系方式,如有需要,可以找到他單位“登門拜訪”。


8.明確分工,對(duì)癥下藥。對(duì)于收費(fèi)過(guò)程中的問(wèn)題,要分類對(duì)待,專業(yè)分工;收費(fèi)時(shí)間緊迫,解決問(wèn)題要量化,到底多長(zhǎng)時(shí)間能夠解決問(wèn)題。收費(fèi)核心成員對(duì)這些問(wèn)題有必要一戶一戶的核查。


9.對(duì)遺留問(wèn)題要敢于面對(duì)和解決,有問(wèn)題暴露是好事,積壓時(shí)間越長(zhǎng),越不好解決。自己解決不了的不要積壓,一定要第一時(shí)間向直接上級(jí)反映,爭(zhēng)取盡快解決。


10.注意與關(guān)鍵客戶的溝通,有些欠費(fèi)業(yè)主在業(yè)主中影響較大,可以采取“疏導(dǎo)”方式溝通,與部分業(yè)主心目中的“核心人物”保持良好溝通,對(duì)其他一部分業(yè)主會(huì)起到積極的影響。


11.做好宣傳引導(dǎo)工作。一些業(yè)主會(huì)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或其它方式不斷制造對(duì)物業(yè)負(fù)面影響的言論;此時(shí),則我方要采取主動(dòng),通過(guò)宣傳欄、網(wǎng)絡(luò)等途徑引導(dǎo)業(yè)主理解支持物業(yè)工作,積極交費(fèi)。


12.收費(fèi)工作要“心到、做到、嘴到”收費(fèi)成員保持積極主動(dòng)的態(tài)度和方式去收取物業(yè)費(fèi)。

 

附件2:

常規(guī)問(wèn)題答疑

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1、物業(yè)到底在服務(wù)些什么?


物業(yè)的職責(zé)及管理服務(wù)事項(xiàng)包括;

(1)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)共用部位、共用設(shè)備設(shè)施維護(hù)養(yǎng)護(hù);

(2)物業(yè)共用部位和相關(guān)場(chǎng)地的清潔衛(wèi)生,生活垃圾的收集、清運(yùn);

(3)公共綠化的養(yǎng)護(hù)管理;

(4)物業(yè)管理區(qū)域的公共秩序的維護(hù)與服務(wù),安全防范等事項(xiàng)的協(xié)助管理;

(5)裝飾裝修管理服務(wù);

(6)物業(yè)檔案資料管理;

(7)組織配合開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng)。


2、因工程遺留問(wèn)題,如房屋內(nèi)外墻開(kāi)裂或有裂紋,屋頂、天花或者外墻滲漏水,門窗變形,玻璃起霧等等問(wèn)題拒交物業(yè)費(fèi)。


用《物業(yè)管理?xiàng)l例》和《物業(yè)服務(wù)合同》等與業(yè)主溝通、解釋。


一、是雖然如今許多物業(yè)服務(wù)企業(yè)和開(kāi)發(fā)商隸屬同一個(gè)集團(tuán)公司,但從法律角度上屬于不同的獨(dú)立法人單位。


二、是物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主之間的物業(yè)服務(wù)合同關(guān)系;而開(kāi)發(fā)商與業(yè)主之間是商品房買賣合同關(guān)系。房屋質(zhì)量等問(wèn)題屬于業(yè)主與開(kāi)發(fā)商之間的商品房買賣合同的范疇。因此業(yè)主不能以房屋質(zhì)量問(wèn)題拒交物業(yè)費(fèi)。在現(xiàn)實(shí)的物業(yè)管理服務(wù)中,許多業(yè)主混淆了物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量與房屋工程質(zhì)量問(wèn)題的本質(zhì)區(qū)別,把本不屬于物業(yè)服務(wù)范疇的工程質(zhì)量問(wèn)題誤認(rèn)為是物業(yè)服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題。


三、是特別要讓業(yè)主明白工程遺留問(wèn)題不是物業(yè)公司造成的,物業(yè)公司收取的物業(yè)費(fèi)中并不包含工程遺留維修費(fèi)用。


四、是讓業(yè)主明白他已享受了物業(yè)服務(wù)的權(quán)利---物業(yè)服務(wù),就必須履行其義務(wù)---按時(shí)足額繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi)。


五、是物業(yè)積極協(xié)調(diào)和督促開(kāi)發(fā)商及時(shí)高效地對(duì)遺留工程問(wèn)題進(jìn)行修復(fù)。


3、業(yè)主因家中財(cái)物被盜或車輛被盜、損毀而拒交的情形之應(yīng)對(duì)方法和措施:


業(yè)主家因財(cái)物被盜或車輛摧毀而拒交物業(yè)費(fèi)區(qū)分兩種情形。


答:(1)業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)服務(wù)合同中沒(méi)有財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、保管專項(xiàng)約定的。首先要明確的是物業(yè)服務(wù)企業(yè)所提供的安全防范工作是有服務(wù)范圍的,即負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)區(qū)域規(guī)劃紅線以內(nèi),業(yè)主戶門以外的公共區(qū)域秩序維護(hù)和公共設(shè)施的看管及消防管理工作。



一般而言,物業(yè)服務(wù)合同之安全防范圍和內(nèi)容主要是針對(duì)公共區(qū)域提供的服務(wù),而業(yè)主家在私有部分的財(cái)產(chǎn)保管則不在安保范圍之列。


當(dāng)前許多物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主簽訂《物業(yè)服務(wù)合同》或《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》時(shí),大多不涉及業(yè)主的私人財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)和私人車輛保管內(nèi)容,所以,一旦業(yè)主家發(fā)生失竊事件,通過(guò)核查現(xiàn)場(chǎng)情況,物業(yè)服務(wù)企業(yè)確實(shí)嚴(yán)格按照《物業(yè)服務(wù)合同》約定條款執(zhí)行,門崗嚴(yán)格進(jìn)出人員的盤查和登記,巡邏人員嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行巡更,且在物業(yè)公共區(qū)域內(nèi)也已經(jīng)履行了職責(zé),服務(wù)企業(yè)就不承擔(dān)責(zé)任。


在此需要特別說(shuō)明的是保安義務(wù)只能對(duì)社會(huì)治安起到一定的協(xié)助作用,是通過(guò)合同的約定產(chǎn)生的,不可能防止任何不法行為的發(fā)生。業(yè)主不能因?yàn)槔U納物業(yè)費(fèi),財(cái)產(chǎn)被盜就要求物業(yè)公司賠償。同樣也不能因?yàn)樨?cái)產(chǎn)被盜就拒絕繳納物業(yè)費(fèi)。物業(yè)公司的保安義務(wù)也有一個(gè)合理的范圍。


同一道理,目前還沒(méi)有因?yàn)楸I竊案件的發(fā)生,而要求公安機(jī)關(guān)賠償?shù)默F(xiàn)象發(fā)生。簡(jiǎn)單舉個(gè)例子:是不是世界上只要存在警察,就不會(huì)有犯罪行為發(fā)生?反之,由于未按合同約定提供服務(wù),出現(xiàn)管理混亂現(xiàn)象,最終導(dǎo)致業(yè)主家中失竊事件的出現(xiàn),業(yè)主拒交也就事出有因了,物業(yè)企業(yè)就應(yīng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

  

(2)如果業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)服務(wù)合同中另有專項(xiàng)約定,簽訂了私人財(cái)產(chǎn)和車輛的保險(xiǎn)和保管合同,并依合同繳納了相關(guān)保險(xiǎn)、保管費(fèi)用的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)未能履行物業(yè)服務(wù)合同的約定,導(dǎo)致業(yè)主人身,財(cái)產(chǎn)安全受到損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。


4、我沒(méi)有入住沒(méi)有享受憑什么交物業(yè)費(fèi)?


答:空置房屋物業(yè)費(fèi)具體操作依照《物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》----發(fā)改委【2003】1864號(hào)規(guī)定執(zhí)行。【司法解釋】物業(yè)服務(wù)企業(yè)已經(jīng)按照合同約定以及相關(guān)規(guī)定提供服務(wù),業(yè)主不能因自身原因未居住,以房屋空置、未享受或者無(wú)需接受相關(guān)物業(yè)服務(wù)為由,要求減免物業(yè)費(fèi)或拒交物業(yè)費(fèi)的,法院一般不予支持。同時(shí)物業(yè)服務(wù)企業(yè)有權(quán)視情況決定是否給予減免物業(yè)費(fèi)。


在實(shí)際情況下,物業(yè)合同不大可能與每一個(gè)單個(gè)業(yè)主簽訂,但合同的效力仍然對(duì)單個(gè)業(yè)主有效。即使業(yè)主一段時(shí)間不在小區(qū)居住,房屋空閑,但物業(yè)服務(wù)使小區(qū)建筑物及其附屬設(shè)施正常運(yùn)行,仍然間接地為業(yè)主提供了服務(wù)。


5、我就是不交物業(yè)費(fèi),你能拿我怎么樣?


答:《物業(yè)管理?xiàng)l例》第四十二條作了明確規(guī)定。業(yè)主享受了物業(yè)服務(wù)的權(quán)利,就應(yīng)當(dāng)根據(jù)物業(yè)服務(wù)合同的約定,履行按時(shí)足額交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的義務(wù)。業(yè)主與物業(yè)使用人約定由物業(yè)使用人交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的,從其約定,業(yè)主負(fù)連帶交納責(zé)任。否則,物業(yè)服務(wù)企業(yè)有權(quán)向人民法院提起訴訟,維護(hù)自身權(quán)益。


6、經(jīng)常停水停電影響我正常生活拒交物業(yè)費(fèi)。


答:停水停電屬于自來(lái)水公司電力公司,枯水期到來(lái)水小也正常,另外小主供水管道已在改造;對(duì)于高層水小,物業(yè)組織集中對(duì)高層抽查,水壓到入戶門處完全正常。


7、物業(yè)工作人員服務(wù)態(tài)不好、服務(wù)意識(shí)不到位拒交。


答:我物業(yè)公司根據(jù)合同約定,正常在履行物業(yè)職責(zé),歡迎各位業(yè)主監(jiān)督。按照約定交納物業(yè)管理費(fèi)是業(yè)主應(yīng)承擔(dān)的一項(xiàng)基本合同義務(wù),業(yè)主應(yīng)按合同規(guī)定交納物業(yè)管理費(fèi),并承擔(dān)延期交費(fèi)的違約責(zé)任;作為業(yè)主,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)應(yīng)盡量找物業(yè)公司協(xié)商解決,不能隨意拿不交物業(yè)費(fèi)作“擋箭牌”,否則可能造成惡性循環(huán)。  


拒繳物業(yè)費(fèi)非但不利于業(yè)主維權(quán),相反在侵犯當(dāng)事人利益的同時(shí),也侵犯了其他按時(shí)足額繳納了物業(yè)費(fèi)的業(yè)主的利益。即便物業(yè)服務(wù)企業(yè)在提供物業(yè)服務(wù)過(guò)程中存在一些暇疵,雙方也應(yīng)本著真誠(chéng)、相諒、相信的原則,通過(guò)友好協(xié)商來(lái)解決問(wèn)題,如果業(yè)主一味地要求物業(yè)費(fèi)下降或者拒繳物業(yè)費(fèi),作為經(jīng)營(yíng)企業(yè),物業(yè)公司通常都會(huì)選擇降低隱形開(kāi)支,如人員編制縮小,有的服務(wù)內(nèi)容無(wú)法嚴(yán)格按服務(wù)合同的約來(lái)執(zhí)行,導(dǎo)致服務(wù)品質(zhì)低下,必將直接影響業(yè)主的生活品質(zhì)。


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